Настройка внешнего почтового сервиса (Gmail, Outlook.com, …)

Если необходимо переключить работу почтовой службы с хостинга на внешний почтовый сервис, например, Gmail (GSuite/Google Workspace), Outlook.com, Yahoo Mail, Yandex или другой, необходимо выполнить несколько простых действий.

В данной статье показан пример настройки Gmail (GSuite/Google Workspace).

1. Переключая работу почты на внешний сервис необходимо отключить почтовую службу на хостинге. Для этого авторизуйтесь в панели управления хостингом, раздел Mail, далее раздел Mail Settings.

2. Нажмите на имя домена и отключите почтовую службу - опция Activate mail service on this domain:

https://www.screencast.com/t/Q6Zvst5ZH

3. Далее необходимо внести изменения в MX- и TXT-DNS записях вашего домена. Управление DNS записями (A, MX, CNAME, TXT, …) доступно в Панели управления хостингом (Plesk), раздел Websites & Domains – example.com – DNS Settings.

4. Необходимо удалить существующие MX записи для Вашего домена:

https://www.screencast.com/t/yyuXrF4S

5. Далее необходимо добавить 5 новых MX записей (только для Gmail):

aspmx.l.google.com / priority 1

alt1.aspmx.l.google.com / priority 5

alt2.aspmx.l.google.com / priority 5

alt3.aspmx.l.google.com / priority 10

alt4.aspmx.l.google.com / priority 10

6. Нажмите на кнопку Add record и добавьте первую запись из списка:

https://www.screencast.com/t/I1nZtu12B

Повторите процедуру для оставшихся 4-х MX записей.

7. Далее необходимо скорректировать TXT (SPF) запись.

Найдите в списке TXT-DNS запись значение которой начинается на «v=spf1 …» и откройте её для редактирования.

8. Замените значение TXT-DNS записи на следующее:

«v=spf1 a mx include:relay.mailchannels.net include:_spf.google.com -all»

https://www.screencast.com/t/sQH0CxuFg

9. Примените все сделанные изменения в зоне домена – кнопка Update:

https://www.screencast.com/t/lQYY2vTmvzP

Изменения вступят в силу в течение +/- 1 часа.